نرم افزار صدور فاکتور الکترونیکی کاریا حساب

نرم افزار فاکتور الکترونیکی جهت ارسال صورتحساب ها به سامانه مودیان طراحی شده است. در گذشته سازمان امور مالیاتی از طریق فاکتورهای کاغذی که مودان ارائه میدادند میتوانستند وضعیت مالیاتی مودی را بررسی کنند.این کار علاوه بر زمان بر بودن ، خطاهای انسانی رو نیز در برداشت ، همچنین باعث سو استفاده ی برخی از افراد سودجو برای جعل فاکتور نیز میشد به همین دلیل با راه اندازی سامانه مودیان و ارسال الکترونیکی صورتحساب ها تا حد زیادی جلوی فرار مالیاتی گرفته شد و باعث ایجاد شفافیت مالی در نظام مالیاتی شد.

سازمان امور مالیاتی از طریقه سامانه مودیان و کارپوشه ی مودیان که در این پلتفرم قرار دارد به صورتحساب های مودیان دسترسی پیدا می کند اما این پلتفرم قادر به ثبت تمامی الگوهای صورتحسابی نست به همین دلیل شرکت های استارت آپ نرم افزار ارسال صورتحساب ها به نام نرم افزار واسط طراحی و ارائه کرده اند که قادر است هست از تمامی الگوهای صورتحسابی پشتیبانی کند.

یکی از نرم افزارهای واسط که توانسته به خوبی نطر مودیان را به خود جلب کند نرم افزار واسط کاریا حساب می باشد که از تمامی الگوهای صورتحسابی پیروی میکند و میتواند مناسب هر نوع کاربری با هر سطحی از دانش مالی و مالیاتی باشد.طراحی داشبورد این نرم افزار بسیار راحت و کاربردی می باشد و مودیان از طریق آمورشی که بعد از تهیه ی اشتراک می بینند می توانند به راحتی ادقام به ارسال فاکتور نمایند البته در زمان ارسال صورتحساب نیز میتوانند از تیم پشتیبانی  راهنمایی بگیرند.

 نرم‌افزار صدور فاکتور الکترونیکی به‌عنوان یکی از ابزارهای کلیدی، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا ضمن صدور سریع و دقیق فاکتورها، از بروز خطاهای مالیاتی جلوگیری کرده و فرآیند ارسال اطلاعات به سامانه‌های دولتی را به سادگی و با چند کلیک انجام دهند. این نرم‌افزار با ارائه محاسبات خودکار و رعایت استانداردهای قانونی، تجربه‌ای سریع، امن و بدون دردسر را برای کاربران فراهم می‌کند و بهره‌وری را به شکل قابل‌توجهی افزایش می‌دهد.

روش های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان 

برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، چندین روش وجود دارد که هر کدام مزایا و امکانات خاص خود را دارند و کسب‌وکارها می‌توانند بر اساس نیازهای خود، روش مناسب را انتخاب کنند.

روش اول: ارسال مستقیم توسط مودی در این روش، مودی می‌تواند با استفاده از یک نرم‌افزار واسط به‌طور مستقیم صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کند. این فرآیند با استفاده از کلید‌های مخصوص مودی انجام می‌شود که شامل کلید عمومی، کلید خصوصی و درخواست امضای دیجیتال (CSR) است. این روش مناسب افرادی است که آشنایی کافی با سامانه دارند و مایلند کنترل کامل فرآیند ارسال صورتحساب را خود به دست بگیرند.

مزایای ارسال مستقیم:

• حفظ اطلاعات مالیاتی: تمامی اطلاعات مالیاتی مودی به‌صورت کاملاً محرمانه باقی می‌ماند.
• کنترل بیشتر: مودی می‌تواند هر زمان که بخواهد، بدون وابستگی به طرف سوم، اقدام به ارسال صورتحساب کند.
• انعطاف‌پذیری زمانی: این روش به کاربر اجازه می‌دهد که در هر زمانی که نیاز باشد، صورتحساب را ارسال کند، بدون وابستگی به ساعت‌های کاری یا خدمات دیگر.

این روش برای کسانی که آشنایی کافی با فناوری دارند و به دنبال مدیریت شخصی فرآیند ارسال هستند، ایده‌آل است.

روش دوم: استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد

در این روش، مودیان می‌توانند از خدمات شرکت‌های معتمد که توسط سازمان امور مالیاتی تأیید شده‌اند، استفاده کنند. این شرکت‌ها به نمایندگی از مودیان، فرآیند ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را انجام می‌دهند. ارسال فاکتورها می‌تواند با استفاده از کلید مودی یا کلید شرکت معتمد صورت گیرد. این روش به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که تمایل دارند امور مالیاتی خود را به دست متخصصان بسپارند، مناسب است.

افرادی که زمان کافی برای آموزش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را ندارند، معمولاً از این روش استفاده می‌کنند. به‌هرحال، باید توجه داشت که این خدمات به‌طور معمول هزینه‌بر هستند و مودیان باید متناسب با حجم و تعداد فاکتورهای خود هزینه‌ای را پرداخت کنند. همچنین، مودیان باید اطلاعات مالیاتی خود را به اشخاص ثالث (شرکت‌های معتمد) ارائه دهند که ممکن است برای برخی از آن‌ها نگران‌کننده باشد.

روش سوم: ارسال صورتحساب توسط سامانه‌های دولتی

در این روش، ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به‌طور مستقیم توسط سامانه‌های دولتی انجام می‌شود. این فرآیند مشابه روش استفاده از شرکت‌های معتمد است، با این تفاوت که نیازی به نرم‌افزارهای واسط مودیان ندارد. سامانه‌های دولتی به‌طور مستقیم، صورتحساب‌های الکترونیکی را برای سازمان امور مالیاتی ارسال می‌کنند.

این روش می‌تواند به ساده‌سازی فرآیند ارسال فاکتورها برای مودیان کمک کند و از نظر امنیتی نیز مطمئن‌تر باشد، زیرا مودیان نیاز به اشتراک‌گذاری اطلاعات خود با اشخاص ثالث ندارند. با این حال، ممکن است برخی از کسب‌وکارها، به‌ویژه آن‌هایی که به تعاملات مستقیم با سامانه‌های دولتی عادت ندارند، نیاز به زمان بیشتری برای آشنایی با این روش داشته باشند.

آموزش گام به گام ثبت فاکتور الکترونیکی در نرم‌افزار واسط کاریا حساب

برای ثبت و ارسال فاکتور الکترونیکی از طریق نرم‌افزار واسط کاریا حساب، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ثبت‌نام در سامانه

برای شروع، به وب‌سایت kariyahesab.com مراجعه کنید. از گزینه «ورود به نرم‌افزار واسط» استفاده کنید. پس از ورود، شماره موبایل خود را وارد کرده و رمز عبور ۴ رقمی را دریافت کنید. این رمز به شما اجازه می‌دهد به داشبورد اصلی سامانه مودیان دسترسی پیدا کنید.

2. فعال‌سازی دسترسی

قبل از ادامه، اطمینان حاصل کنید که دسترسی شما فعال باشد. در صورت عدم فعال‌سازی، شما نیاز به خرید اشتراک خواهید داشت.

3. دریافت کلیدها

در بخش تنظیمات، کلیدهای عمومی، خصوصی و CSR را دریافت کنید. این کلیدها معمولاً با استفاده از نرم‌افزار OpenSSL تولید می‌شوند، اما نرم‌افزار کاریا حساب این فرآیند را ساده کرده و شما به راحتی می‌توانید دریافت آن‌ها را از پشتیبانی بخواهید.

4. دریافت شناسه یکتای مالیاتی

پس از ثبت کلیدها، وارد کارپوشه مالیاتی خود در سامانه مودیان شده و شناسه یکتای مالیاتی را دریافت کنید.

5. وارد کردن اطلاعات فروشنده و خریدار

برای صدور فاکتور الکترونیکی، اطلاعات زیر را وارد کنید:

• فروشنده: شناسه ملی، کد پستی، و شناسه یکتای ۶ رقمی مالیاتی
• خریدار:
  • برای اشخاص حقوقی: کد اقتصادی جدید
  • برای اشخاص حقیقی: کد ملی و شماره اقتصادی ۱۴ رقمی

6. تعریف کالا و خدمات

در این مرحله، کد یکتای ۱۳ رقمی شناسه کالا و خدمات را وارد کنید. این کد را می‌توانید از به راحتی از سامانه ی داخلی کاریا حساب دریافت کنید . این اطلاعات کاملا به روز می باشند

7. انتخاب نوع فاکتور

در مرحله آخر، نوع فاکتور را مشخص کنید (ارزی، فروش، صادرات، پیمانکاری). سپس تاریخ و شماره فاکتور را وارد کرده و فاکتور را ثبت و ارسال کنید.

8. استعلام فاکتور ارسالی

پس از ارسال موفقیت‌آمیز فاکتور، شماره مرجع دریافت خواهید کرد. در صورت نیاز به ویرایش فاکتور، این کار تنها با ابطال، اصلاح یا برگشت از فروش امکان‌پذیر است.

با دنبال کردن این مراحل، شما به راحتی می‌توانید فاکتور الکترونیکی خود را با استفاده از نرم‌افزار کاریا حساب ثبت و ارسال کنید. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا از الزامات قانونی پیروی کرده و به بهینه‌سازی عملکرد مالی خود بپردازید.

9. اصلاح و ابطال فاکتور

امکان اصلاح و ابطال فاکتور بعد از ارسال فاکتور به سامانه مودیان در این افزونه مهیا می باشد

10.