۵ تکنیک برای کاهش هزینه‌های لجستیک در سال ۱۴۰۵

با آغاز برنامه ریزی برای سال جدید، مدیران کسب وکارهای تولیدی بیش از هر زمان دیگری بر بهینه سازی هزینه ها متمرکز می شوند. در این میان، هزینه های لجستیک—که شامل حمل ونقل، انبارداری و مدیریت موجودی است—اغلب به عنوان یک “هزینه ضروری و غیرقابل کنترل” تلقی می شود. این در حالی است که لجستیک، یکی از بزرگ ترین پتانسیل ها برای کاهش هزینه های عملیاتی و افزایش سودآوری را در خود جای داده است. وب سایتrasamerp.com ، به عنوان پیشرو در ارائه راهکارهای هوشمندسازی کسب وکار، در این مقاله ۵ تکنیک استراتژیک را تشریح می کند که به شما کمک می کند هزینه های لجستیک خود را در سال ۱۴۰۵ به طور چشمگیری کاهش داده و زنجیره تامین خود را به یک مزیت رقابتی تبدیل کنید.

فراتر از کرایه حمل: هزینه های پنهان لجستیک کدامند؟

قبل از پرداختن به راهکارها، باید درک درستی از هزینه های لجستیک داشته باشیم. این هزینه ها تنها به کرایه یک کامیون محدود نمی شوند، بلکه مجموعه ای از عوامل را در بر می گیرند:

• هزینه حمل ونقل:شامل سوخت، استهلاک، نیروی انسانی و کرایه حمل.

• هزینه نگهداری موجودی (Holding Cost):هزینه سرمایه در گردش قفل شده در انبار، بیمه، اجاره فضا و ریسک منسوخ شدن کالا.

• هزینه انبارداری:شامل نیروی کار، تجهیزات، و هزینه های مربوط به چیدمان و جابجایی کالا در انبار.

• هزینه های اداری و مدیریتی:زمانی که صرف برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری سفارش ها می شود.

یک استراتژی موفق، تمام این ابعاد را هدف قرار می دهد.

تکنیک ۱: بهینه سازی موجودی؛ از “انبار کردن” به “مدیریت هوشمند”

بسیاری از شرکت ها به دلیل ترس از کمبود مواد اولیه (Stockout)، حجم زیادی از کالا را در انبار خود نگهداری می کنند. این استراتژی که به “Just in Case” معروف است، هزینه های سنگینی را به کسب وکار تحمیل می کند.

راهکار عملی:

• تحلیل ABC:کالاهای خود را بر اساس ارزش و گردش به سه دسته A (بسیار مهم)، B (متوسط) و C (کم اهمیت) تقسیم کنید. تمرکز خود را بر مدیریت دقیق کالاهای دسته A بگذارید.

• پیش بینی دقیق تقاضا:به جای خرید بر اساس حدس و گمان، از داده های فروش گذشته برای پیش بینی تقاضای آینده استفاده کنید. این کار به شما کمک می کند تا “نقطه سفارش” (Reorder Point) بهینه ای را برای هر کالا تعریف کنید.

• چطور تکنولوژی به شما کمک می کند؟یکنرم افزار ERP یکپارچه مانند رسام، با تحلیل هوشمند داده های فروش، تقاضا را به صورت خودکار پیش بینی کرده و هشدارهای لازم برای سفارش گذاری به موقع را صادر می کند. این سیستم از انباشت بیش از حد موجودی و هزینه های ناشی از آن جلوگیری می کند.

تکنیک ۲: هوشمندسازی حمل ونقل از طریق بهینه سازی مسیر و بار

مسافت های خالی یا استفاده از وسیله نقلیه با ظرفیت ناقص، به معنای واقعی کلمه، سوزاندن پول است. بهینه سازی مسیر و بار، یکی از سریع ترین راه ها برای کاهش هزینه های حمل ونقل است.

راهکار عملی:

• تجمیع بار (Load Consolidation):به جای ارسال چندین محموله کوچک و ناقص (LTL)، سفارش ها را تجمیع کرده و با یک وسیله نقلیه پر (FTL) ارسال کنید.

• بهینه سازی مسیر (Route Optimization):از نرم افزارهای مسیریابی برای پیدا کردن کوتاه ترین و کم ترافیک ترین مسیر برای توزیع کالاها استفاده کنید.

• برنامه ریزی برای بار برگشتی (Backhauling):اگر ناوگان حمل ونقل شخصی دارید، برنامه ریزی کنید تا وسیله نقلیه در مسیر بازگشت، خالی نماند و برای حمل مواد اولیه یا کالای دیگر مورد استفاده قرار گیرد.

تکنیک ۳: مدیریت استراتژیک انبار؛ از مرکز هزینه به مرکز ارزش

یک انبار با چیدمان نامناسب و فرآیندهای کند، نه تنها هزینه های نیروی کار را افزایش می دهد، بلکه باعث تاخیر در ارسال سفارش و نارضایتی مشتری می شود.

راهکار عملی:

• چیدمان هوشمند:کالاهای پرگردش را در نزدیک ترین و در دسترس ترین نقطه نسبت به محل خروج قرار دهید. این کار زمان جستجو و جابجایی (Picking) را به شدت کاهش می دهد.

• استفاده از تکنولوژی بارکد:جایگزینی فرآیندهای دستی با اسکنرهای بارکد (PDA)، سرعت و دقت عملیات انبار را به طرز چشمگیری افزایش داده و خطای انسانی را حذف می کند.

• چطور تکنولوژی به شما کمک می کند؟ماژولمدیریت انبار (WMS) در رسام ERP، بهترین مسیر حرکت را به انباردار پیشنهاد می دهد، مکان دقیق هر کالا را ثبت می کند و با اتصال به دستگاه های بارکدخوان، فرآیندهای ورود، خروج و انبارگردانی را کاملاً خودکار می سازد.

تکنیک ۴: تصمیم گیری مبتنی بر داده؛ از حدس و گمان تا مدیریت دقیق

“اگر نتوانی چیزی را اندازه گیری کنی، نمی توانی آن را بهبود دهی.” این جمله در لجستیک اهمیتی دوچندان دارد. شما باید شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) لجستیک خود را به صورت مداوم رصد کنید.

مهم ترین KPIهای لجستیک:

• هزینه به ازای هر واحد حمل شده:هزینه کل حمل ونقل تقسیم بر تعداد یا وزن کالای ارسالی.

• نرخ تحویل به موقع (On-Time Delivery):درصد سفارش هایی که در زمان وعده داده شده به مشتری تحویل می شوند.

• میزان بهره وری از ظرفیت انبار:درصد فضای اشغال شده به کل فضای قابل استفاده.

• دقت در ارسال سفارش:درصد سفارش هایی که بدون هیچ گونه خطا (کالای اشتباه، تعداد اشتباه) ارسال شده اند.

• چطور تکنولوژی به شما کمک می کند؟رسام ERPبه عنوان یک سیستم مرکزی، تمام این داده ها را به صورت یکپارچه جمع آوری کرده و در قالبداشبوردهای مدیریتیبه شما نمایش می دهد. این داشبوردها به شما امکان می دهند تا گلوگاه ها را به سرعت شناسایی کرده و تصمیمات هوشمندانه ای برای بهبود فرآیندها بگیرید.

تکنیک ۵: ایجاد روابط استراتژیک با تامین کنندگان و شرکت های حمل

زنجیره تامین شما یک کار تیمی است. روابط ضعیف با تامین کنندگان (که منجر به تاخیر در تحویل مواد اولیه می شود) یا شرکت های حمل (که سرویس نامنظمی دارند)، کل عملیات شما را مختل می کند.

راهکار عملی:

• قراردادهای بلندمدت:با شرکت های حمل معتبر، قراردادهای بلندمدت مبتنی بر حجم بار منعقد کنید تا نرخ های بهتری دریافت نمایید.

• ارزیابی عملکرد تامین کنندگان:تامین کنندگان خود را بر اساس معیارهایی چون تحویل به موقع، کیفیت کالا و انعطاف پذیری ارزیابی کنید.

• ایجاد شفافیت:با به اشتراک گذاری اطلاعات (مانند پیش بینی تقاضا)، به تامین کنندگان و شرکای لجستیکی خود کمک کنید تا برنامه ریزی بهتری داشته باشند.

جمع بندی: لجستیک هوشمند، کلید سودآوری در سال ۱۴۰۵

کاهش هزینه های لجستیک یک پروژه یک باره نیست، بلکه یک فرآیند بهبود مستمر است. تکنیک های ذکر شده، نقشه راه شما برای حرکت در این مسیر هستند. اما اجرای موثر و پایدار این استراتژی ها بدون داشتن یک زیرساخت اطلاعاتی یکپارچه، تقریباً غیرممکن است.رسام ERPبا فراهم آوردن یک پلتفرم مرکزی برای مدیریت تمام فرآیندهای خرید، انبار، تولید و توزیع، به شما کمک می کند تا این تکنیک ها را به صورت هماهنگ پیاده سازی کرده و با تصمیم گیری های هوشمندانه، هزینه های خود را به طور پایدار کاهش دهید.